Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем сформировать структуру организации в первую очередь, и по возможности поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Обеспечивает доступ к наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень собственных событий пользователя, назначенных ему поручений и задач на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - соответственно содержит перечень событий на ближайшие семь дней.
Важные - раздел появляется, когда хотя бы одно событие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие отмечено как важное.
Лента - перечень ваших мероприятий и событий так же мероприятий и событий по компании в целом
Показатели деятельности - для пользователя отображаются личные как и по компании в целом показатели, а для руководителя подразделения так же и значения метрик подчиненного подразделения
Так же в модуле реализованы следующие функции внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать наиболее важные новости и оповещения для сотрудников.
Опросы - каждая активная деятельность формируется из правильно сформулированных вопросов и ответов к этим вопросам. Модуль предоставляет возоможность провести анонимный опрос среди сотрудников, с целью проведения исследования, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Для описания и фиксации стратегических целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную / долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Отслеживание прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения базы клиентов и продаж, а также учета различных видов взаимодействий и с клиентами.
Возможности crm системы A2B :
- Ведение реестра компаний и их представителей.
- Систематизация данных по компаниям (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж и взаимодействий с клиентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка счетов и других документов между Компанией и её контрагентами.
- Ведение списка товаров и услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, состоянии воронки продаж, о счетах и поступлениях.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных встречах с клиентами.
- Интеграция с ip-телефонией, позволяет иницировать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в карточке клиента.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Предназначен для планирования и обеспечения исполнения как коммерческих, так и внутренних проектов компании.
Основной функционал системы управления проектами:
- Ведение базы проектов онлайн.
- Построение диаграммы ганта на основе задач проекта.
- Определение временных рамок и отслеживание работ проекта.
- Расчет бюджета проекта (план-фактный анализ).
- Управление статусами проекта , такими как проработка, реализация, завершен, приостановлен.
- Совместная работа и указание отчетов по проекту ответственными лицами для фиксирования результатов.
- Отслеживание прогресса выполнения проекта.
- Уведомление ответственным сотрудникам по email.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Система для постановки, контроля и учета любых внутренних поручений от одного сотрудника другому.
Модуль поможет:
- Ускорить рутиные процессы: выдать новое поручение, быстро выполнить поиск, просмотреть ход исполнения задачи всего за несколько секунд.
- Значительно упростить контроль исполнения поручений.
- Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, простой интерфейс программы позволяет легко освоить программу любому пользователю и своевременно контролировать сроки и процесс исполнения поручения.
- Упростить работу с поручением: делегировать, комментировать поручение, оценить отчет по поручениям, принять результат можно несколькими кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода процесса движения документов в электронный вид.
Возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, где будет храниться вся корпоративная документация.
- Любые процессы связанные с документами организации такие как согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) есть возможность выполнить в программе.
- Учет журналов регистрации документов
- Возможность создания карточек документов и с любыми типами полей в них.
- Возможность создания списка маршрутов согласования и возможность их редактирования на лету , согласование документов можно выполнять как последовательно так и параллельно.
- Учет версионности документов.
- Возможность комментирования в процессе согласования документов между всеми участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой общую систему управления событиями в Компании.
Возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован c другими модулями, что позволяет собирать из них информацию по событиям, и показывать все запланированные дела в удобных форматах: недельном, месячном, и дневном режиме.
- Фильтрация событий согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрыть или отображать только интересующие события и мероприятия.
- Возможность создания личных событий, после указания даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как планировщик задач. - Возможность создания общих событий, видимых для всех пользователей. - Уведомления по email о приближении срока по мероприятиям, которые добавлены в календарь.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому сотруднику фиксировать в системе идеи по улучшениям в компании практически в любой сфере. Также он может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Список идей по любой выбранной области наглядно показывает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по результатам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", эти идеи могут направляться для реализации ответственным сотрудникам или "Отклонена", если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Настройка доступа на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать